教召免召怎麼申請？受理單位、期限與核定結果

誰可以申請、要先確認什麼

兵役法第43條列出8款情形，符合者「得免除本次之教育召集、勤務召集、點閱召集」，分別是：患病不堪行動；家庭有重大事故、須由本人處理；就讀中等以上學校；民意代表在開會期中；因事赴國外；船員正在國外航行中；因犯罪嫌疑羈押中或徒刑執行中；以及其他特殊事由。是否符合，由國防部所屬的權責單位核定。各款的認定細節，規定在2021年（民國110年）1月13日發布的「後備軍人及補充兵免除本次教育勤務點閱召集認定標準」；後備指揮部的申辦免召頁面另列出2022年（民國111年）8月22日的「後備軍人及補充兵免除本次教育勤務點閱召集作業規定」（國動全防字第1110191048號）。如果你還不確定自己屬不屬於這8款、除役年齡怎麼算，可以先看教召可以免除嗎這篇的完整整理；確認符合資格之後，接下來就是實際的申請流程。

申請流程：去哪裡辦、要準備什麼文件

1. 先確認符合的是哪一款情形：各款要附的證明文件不一樣。以「因事赴國外」為例，認定標準第6條分成兩種：一是「公告召集日程前已出國（境），確定無法於召集日前返國」；二是「出國（境）日期正值召集期間」，並附但書「公告召集日程後始排定之出國（境）觀光旅遊行程，不得申請免除本次召集」。兩種情形要附的文件不同，出國相關規定另見召集令下來後還能不能出國。
2. 備妥申請書與證明文件：後備指揮部網站有核免申請書的PDF檔，表上可勾選「免除本次召集」；委託別人代辦時，另有委託書；以「因事赴國外」申請，兩種情形都要附切結書，可用申請出國核免切結書。
3. 確認送件地點：認定標準寫的受理單位是「直轄市、縣（市）後備指揮部及服務中心」，後備指揮部常見問答則寫明要向戶籍地所屬的縣、市後備指揮部提出申辦。在後備指揮部的服務據點清單上，金門縣、連江縣的單位名稱是「後備服務中心」，其他縣市是「後備指揮部」。
4. 送出後等待審查：受理單位收到申請後會進行審查，結果不論核定或駁回都會另外通知（詳見下一節）。

申請期限抓多緊、審查要等多久

時間點很關鍵：認定標準第10條寫的是「得於召集日三日前」提出申請，後備指揮部頁面的說明是「最遲於召集日前三日」提出。沒有依期限或程序辦理的申請，受理單位可以不予受理；如果情形可以補正，會通知你在召集日前補正，屆期不補正或補正不全，也不予受理。審查時間方面，受理單位應在受理申請的翌日起3日內核定或駁回，但有兩種例外：被通知補正的案件，以及屬於「其他經國防部後備指揮部及所屬地區指揮部認定」這類特殊情形、要轉呈上級審核的案件。

核定結果怎麼知道：一定會收到書面回覆

後備指揮部常見問答的原文是：「經審查後（不論是否符合申辦要件），均會以正式公文書（載明事由）函覆。」要留意的是，就算這次申請已經核准免除，國防部仍然可以視軍事需要再次發起召集，免除這一次不代表以後都不會再被叫去。另外，如果沒有申請、或者申請被駁回卻沒有依規定報到，受理單位可以要求提供相關事證，一旦查明有違反妨害兵役治罪條例的嫌疑，就會被函送司法機關，這部分罰則的細節可以看教召不去會怎樣這篇。

本人無法親自送件怎麼辦

針對認定標準第6條第1款的情形，也就是公告召集日程前出境、且確定無法在召集前回國的人，後備指揮部常見問答說明，可以由本人或親友帶著相關佐證資料，透過電話傳真、郵寄或臨櫃，向戶籍地所屬的縣（市）後備指揮部申請免召。其他情形，官方問答沒有另外列出傳真或郵遞的方式；不過後備指揮部提供的委託書不限出國情形，勾選「免除本次教育勤務點閱召集」，就能委託他人代為辦理。送件方式還有疑問，可以先打電話問戶籍地的後備指揮部。

常見問題

教召免召要去哪裡申請？

向戶籍所屬縣（市）的後備指揮部提出申請；金門縣、連江縣的對應單位名稱是後備服務中心。

免召申請書要去哪裡下載？

後備指揮部網站有核免申請書的PDF檔，表上可勾選「免除本次召集」；委託他人代辦另有委託書，因事赴國外申請要附的切結書也有PDF檔，連結整理在上方申請流程第2步。

教召申請免召最晚什麼時候要送出？

最晚在召集日前3天提出申請書和相關證明文件，沒有依期限或程序辦理的申請可能不予受理；受理單位應在受理申請翌日起3日內核定或駁回，被通知補正或要轉呈上級審核的案件除外。

申請免召之後，要怎麼知道有沒有核准？

依後備指揮部常見問答，核准或駁回都會收到正式公文書的函覆，公文上會載明事由。

這次免召申請通過了，以後就不會再被教召嗎？

不一定。就算這次核定免除，國防部仍然可以視軍事需要再次召集，免除當次召集不代表往後都不會再被列入召集對象。